企业搬迁这八大事项你一定要提前知道!

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最近很多企业的行政小姐姐联系到了小编,询问企业搬迁的相关事宜。不知道企业搬迁前到底需要准备什么?有哪些事情要注意?各部门同事该如何配合?


今天小编就给大家整理了8个企业搬迁时一定要注意的事项,大家记得点赞收藏哦~

 



01
搬迁前需与上级沟通了解要求


企业搬迁是一个耗时费力多花钱的大工程,当然在前期,必须要和上级领导沟通交流好,掌握老板对此次的办公室搬家的预估值,才可以做好费用预算,然后分配各部门搬迁的工作任务。


 

02
正确处理合同事宜


既要正确处理和老房东的合同,还要和新的房主商谈合同事宜。比如:房租、租赁期、支付方式、室内装修事宜等。


 

03
新办公室室内装修事宜


这一步主要是联络装饰公司商议室内装修事宜和购买新办公室的办公室家具、机器设备等。最好提前就做好准备,毕竟提前装修好办公室,企业搬迁过去才能直接入驻开工。

 


04
划分好各部门搬迁职责


企业搬迁不是一个人或一个单位就能进行的。除开行政人事承担关键工作外,还需要别的部门相互配合。行政人事承担的工作:室内装修的跟踪、办公室器械的购置、原先企业的材料梳理、搬家公司的跟踪、搬迁方案的制订,搬家工具的选购;



部门责任人:让自己部门的员工提早装包好自己的物件,并在电脑上、机器设备上贴标签,写好自己的姓名,以防搬完后,找不到自身物品。


 

05
明确搬迁时间


很多人第一次企业搬迁认为随意选一个周末搬就可以了,实际上企业搬迁挑选搬迁时间是很重要的,必须选择个吉日良辰。在有利的时间办有利的事情,更有助成功,也有利于企业未来发展。


 

06
找寻搬家公司







企业搬迁涉及到了人、物太过繁杂,需要提早找好适合的搬家公司来商议搬迁方案,都乐搬家可免费提供上门估价,并为企业定制最优的搬家方案,帮助企业快速且高效的完成搬迁。


 

07
提早下发企业搬迁通告


明确好搬迁时间后,下发宣布企业搬迁通告,附带搬迁时间、新公司详细地址、搬迁流程,以及相关部门及人员需要配合搬迁的事宜,随后根据电子邮件、电话等方法提早通告公司合作方和顾客企业搬迁的事。


 

08
去工商局办理企业地址变更


企业搬迁结束后,需要去工商局办理地址变更事宜,这一点非常重要哦!



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2021年9月14日 13:33
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